ADR procedure

Alternatieve geschillenprocedure

DNS BE heeft in samenwerking met het Belgisch Centrum voor Arbitrage en Mediatie, CEPINA (www.cepina.be) genaamd, een alternatieve procedure ("ADR" voor "Alternative Dispute Resolution") uitgewerkt voor geschillen betreffende .be-domeinnamen. De procedure verloopt snel (gemiddeld 55 dagen), is volledig schriftelijk en de kosten zijn relatief laag. De procedure is uitgewerkt in artikel 10 van de Algemene Voorwaarden van DNS BE. Hierna volgt een samenvatting van deze bepaling. Indien de samenvatting strijdig zou zijn met artikel 10, gelden de Algemene Voorwaarden.

Elke belanghebbende kan de alternatieve geschillenprocedure voor de beslechting van een geschil over een .be-domeinnaam inleiden bij CEPINA. Het geschil wordt beoordeeld door een onafhankelijke Derde Beslisser, een juridisch expert in de materie. De Derde Beslisser kan beslissen om de domeinnaam te verwijderen of om de naam over te dragen aan de klager. De domeinnaamhouder kan (normaliter) één maal schriftelijk repliceren op de argumentatie van de klager.

Ontvankelijkheid en gegrondheid domeinnaamgeschillen

Een klacht vanwege een derde tegen de .be-domeinnaamhouder wordt door CEPINA in behandeling genomen op voorwaarde dat de klacht wordt ingediend overeenkomstig de vormvoorwaarden én na betaling van de procedurekosten a rato van 1620 EUR op rekening van CEPINA.

Om de overdracht van de domeinnaam te bekomen, moeten drie cumulatieve voorwaarden worden aangetoond:

de domeinnaam van de domeinnaamhouder is identiek aan of vertoont grote gelijkenis met een merk, een handelsnaam, een maatschappelijke benaming of vennootschapsnaam, een geografische aanduiding, een persoonsnaam of een benaming van een geografische entiteit op dewelke de aanklager rechten heeft; en
de domeinnaamhouder heeft geen rechten of legitieme belangen ten opzichte van de domeinnaam; en
de domeinnaam van de domeinnaamhouder werd te kwader trouw geregistreerd of gebruikt

De vraag tot overdracht van de betrokken domeinnaam dient uiteraard uitdrukkelijk te worden opgenomen in de klacht.

Duur van de procedure (gemiddeld)

De details van de officiële procedure kunt u vinden op de website van CEPINA.

indienen van de klacht
de domeinnaamhouder wordt binnen de 7 dagen geïnformeerd dat er een klacht werd neergelegd
de domeinnaamhouder heeft 21 dagen om hierop te reageren
ten laatste 7 dagen later moet de bemiddelaar aangeduid worden
de beslissing moet 14 dagen later bekend gemaakt worden
15 dagen na ontvangst van de beslissing zal DNS BE deze uitvoeren, tenzij binnen deze termijn een beroepsprocedure (van Cepina) werd ingeleid.

(Dagen staan hier voor "kalenderdagen")

In uitzonderlijke gevallen kunnen deze termijnen verlengd worden bij beslissing van de Derde Beslisser.

Kosten van de procedure

De procedurekosten bedragen 1620 EUR en worden betaald door de klager bij de aanvang van de procedure. Als de Derde Beslisser besluit dat de klacht gegrond is, betaalt DNS BE de totale kosten terug aan de klager. DNS BE vordert vervolgens dit bedrag terug van de vroegere, onrechtmatige domeinnaamhouder.

Beroepsprocedure

Onafgezien van de mogelijkheid om het geschil voor te leggen aan een gewone rechtbank heeft elke partij het recht om hoger beroep aan te tekenen bij Cepina binnen 14 dagen na de uitspraak van de Derde Beslisser.

Het verzoek tot hoger beroep dient te worden ingediend bij Cepina overeenkomstig de vooropgestelde vormvereisten en mits betaling van 4.050,00 EUR.

Vervolgens beschikt de verwerende partij in beroep over een termijn van 7 dagen om te repliceren op de argumentatie van de tegenpartij.

Hierna zal een Beroepscollege van drie Derde Beslissers worden benoemd door Cepina dat zijn beslissing moet nemen binnen 30 kalenderdagen nadat het dossier hen ter beschikking werd gesteld. De beslissingen van het beroepscollege zijn niet vatbaar voor hoger beroep.

ADR-Dossiers

De domeinnamen die voorwerp zijn van de ADR-procedure voor CEPINA vindt u hier.

Vergelijking ADR-procedure en Procedure wet 26 juni 2003